Mama, Anwältin, Unternehmerin, Ehefrau, Hausfrau...
Die Liste der Aufgaben, die ich jeden Tag zu bewältigen habe ist lang. Ohne Plan läuft hier gar nix.
Zu Beginn des Jahres habe ich mir Ziele gesetzt und eine Bucketliste geschrieben, auch gemeinsam mit meinem Mann. Wir haben uns gefragt: Was wollen wir erreichen? Was wollen wir erleben?
Gut, jetzt während der Pandemie haben wir zum Beispiel die Urlaubsplanung komplett außen vor gelassen. Das würden wir dann, wenn überhaupt, spontan entscheiden.
Mit der Jahresplanung setzt man den ersten Rahmen.
Zu Beginn eines Monats setze ich mir dann Monatsziele und schreibe auf eine Liste, was in diesem Monat erledigt werden muss bzw. was ich erledigen möchte.
Jeden Sonntag setze ich mich dann hin und plane meine Woche.
Ich schaue mir erst einmal an, welche Termine, beruflich und privat, es in der kommenden Woche gibt. Diese trage ich alle in einem Kalender zusammen.
Dann mache ich mir eine Liste mit den To Do‘s, die ich in der kommenden Woche zu erledigen habe. Ich verschaffe mir auch meist am Wochenende schon einen Überblick über dienFrosten und Wiedervorlagen in der Kanzlei.
Mit den Terminen, dem Schichtplan meines Mannes und den Betreuungszeiten der Kinder habe ich dann einen Rahmen. Einfließen lasse ich dann auch noch die Jahresziele und Monatsziele. Ich schaue mir an, was ich für dieses oder jenes Ziel in der kommenden Woche tun kann.
Die ToDo‘s passe ich diesem Rahmen dann an und schreibe sie tatsächlich auch in den Kalender. Nicht mit festen Uhrzeiten, aber schon an die richtige Stelle.
Ich schreibe mir auch auf, welche Posts auf Instagram/Facebook erscheinen sollen. So kann ich die Vorbereitung auch mit in den Wochenplan aufnehmen. Grafiken, Fotos, Videos und Texte benötigen ja auch ein wenig Zeit. Für die Fotos brauche ich dann auch manchmal Hilfe, die dann ja auch zur Stelle sein muss.
Ich plane mir bewusst die Nachmittage mit den Kindern ein, genauso aber auch die Zeiten für Fortbildung und Me-Time. Und was man nie vergessen darf: Immer auch Datenights und Quality-Time mit dem Partner einplanen.
Mein Mann und ich sprechen dann die Woche noch einmal durch und dann weiß jeder was zu tun ist.
Wenn der Wochenplan steht, setze ich mich trotzdem täglich, entweder morgens oder abends, hin und schreibe mir einen Tagesplan (außer am Wochenende; da gibt es meist nur eine ToDo-Liste). Manchmal muss man ja spontan sein. ;)
Den Tagesplan schreibe ich auf einen Zettel. Ich ergänze hier zu den Punkten aus dem Wochenplan zB auch noch die Aufgaben im Haushalt, die ich an dem entsprechenden Tag erledigen möchte.
Eine Vorlage für den Tagesplan findet ihr auf meinem Account und hier auf der Homepage unter Downloads.
Vielleicht denkt der ein oder andere jetzt, dass die ganze Planung viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Ich kann euch aber versichern, dass die Wochenplanung schnell erledigt ist und der Tagesplan ratzifatzi in 10 Minuten geschrieben ist.
Die Planung erleichtert mir meinen Alltag ungemein. Ich lerne darüber hinaus auch, welches Pensum realistisch ist.
Zu Beginn habe ich mich häufig selbst überschätzt und habe nicht das geschafft, was ich mir vorgenommen habe. Heute ist es schon deutlich besser. Meistens schaffe ich sogar mehr, als ich mir vorgenommen habe.
Probiert es mal aus und gebt mir gerne Feedback.
XXX, eure Alisia